采购根据什么下单

2025-01-11 02:48:43

采购下单主要根据以下几个方面的信息:

需求

采购的依据是需求,即商品/服务的使用部门发出的采购请求。这包括商品类别、详细的质量规格信息、需求数量、需要的时间、大致价格、商品用途,以及送货要求等其他有用信息。

公司需求

采购怎么下订单,按照公司需求找供应商下订单。可以使用ERP、邮件等各种方式。技术要求的确认,别人有需要,你接到通知才下的订单。简单来说,在公司有的是上级的口头订单,有的是系统的订单,有一整套的系统从采购需求到下达指令单,到生产的过程。

成本

成本是采购决策的关键依据之一。这包括产品或服务的直接采购价格、运输费用、存储成本等。通过对不同供应商的报价进行比较和分析,可以选择成本最优的方案。

客户订单

采购下单数量一般根据客户订单数量而来。每一款产品都有BOM,客户订单下来后生成生产工单。采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量。

历史销售数据和预测

对于已经上市有一段时间的老产品,需要持续下单,这种相对较为简单,根据历史销售数据加上一定的备货量即可。备货量为多少可以通过库存可以销售的天数略大于供应链周期来计算。

商品规划和供应链周期

如果按照商品规划-商品计划的逻辑来开展商品工作,之前完成的商品规划已经将商品计划的大网织好,商品计划需要做的就是往这张大网上填格子。首先是选择需要采购下单的商品,然后赋予商品以属性,最后制定该产品的下单数量和定价水平。

年度订单和联合采购

年度订单,分批到货。议价能力本质上还是一个量的问题,大量的采购订单哪个供应商也不愿意放弃的,以年度用量下单远比季度月度批次下单更有规模效应。同时,分批到货不占压资金,不占压库容。

采购预测和库存文件

单项选择题,公司所有物料采购下单的基本依据是 采购预测

综合以上信息,采购下单主要根据需求、公司需求、成本、客户订单、历史销售数据和预测、商品规划和供应链周期、年度订单和联合采购以及采购预测和库存文件等多个方面的信息来进行。

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