填写支出报销单时,应遵循以下步骤和注意事项:
基本信息填写
报销人真实姓名
单位名称
部门名称
报销单签名
费用内容和金额
详细填写报销费用的内容和金额,确保金额准确无误
提供相关证明材料,如发票等
报销单其他信息
费用付款方式
备注栏可填写详细内容
填写规范
字迹工整、清晰,金额不得涂改
使用蓝、黑钢笔或签字笔书写,禁用圆珠笔或铅笔
日期和附件
报销日期应如实填写
单据及附件页数填写发票与收据张数
金额和合计
金额栏填写实际发生金额,前面加上人民币符号“¥”
合计金额填写阿拉伯数字,并在合计行上方有空栏时划对角线注销
金额大写
金额大写应填写合计的大写金额,注意人民币大写规范
票据粘贴
所附发票应真实、合法,抬头正确
票据粘贴在原始凭证粘贴单上,分类粘贴并方向朝上
审批流程
报销单需经审核人证明,并由报销人、领导审批及公司负责人签字
其他要求
内容填写应详尽完整,不允许私自涂改
发票或其他文件粘贴报销材料时,需核对无误后完整粘贴
通过遵循以上步骤和注意事项,可以确保填写支出报销单准确无误,避免不必要的纠纷。