董事长助理是公司的高级管理人员,其职责通常包括:
协助董事长工作
完成董事长交代的各项工作,执行董事长的决议,并按照董事长的要求完成工作任务。
人员管理
协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员的聘用、解聘等提案。
文件处理
负责董事长办公室的公文办理,处理来信、来访事宜,并及时汇报给董事长。
会议安排
安排董事长的日程,包括会议、商务活动等,并确保会议的顺利进行。
信息收集与分析
搜集、筛选相关行业资料及信息,为董事长提供决策支持。
对外协调
负责对外公共关系的协调,协助安排董事长的外出行程、翻译资料、处理相关的商务接待工作。
监督管理
监督公司各项发展计划及执行结果,掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。
财务监控
协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。
会议记录与文件起草
撰写会议讲稿,起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。
内部沟通
与下属职员做好思想沟通,营造良好的办公环境,并协调各部门之间的工作关系。
董事长助理的角色相当于副总经理级别,需要具备较强的组织、协调和管理能力,以及良好的沟通技巧和公关意识。