大学退宿的流程如下:
提前预约
需要提前进行预约,以避免在退宿流程中出现不必要的延误和麻烦。在提前预约时,需要了解学校的具体退宿规定,并且提前向各个相关部门进行咨询和确认。
了解退宿规定和流程
在了解退宿规定后,需要开始了解退宿流程。首先,需要向住宿管理中心申请办理退宿手续。之后,需要前往各个部门进行办理,并缴纳相关费用。不同学校的退宿流程可能存在差异,需要具体询问相关部门。
清理个人物品和财务问题
在退宿手续办理期间,需要注意关闭水电等电器,将房间进行清理,并妥善保管好自己的财物。此外,需要处理好水电费用,以及欠费的财务问题,才能够顺利退宿。如果在办理手续期间发现财务问题,需要及时咨询相关部门。
办理手续
学生凭《离校通知单》或相关证明到本公寓辅导员办公室申请办理退寝手续。保洁员对寝室公共物品进行检查,验收合格后方可办理退寝,若有损坏物品而非申请退寝学生所为,请同寝人员出示证明,否则按价赔偿或由全寝人员共同赔偿,并由公寓辅导员开具收据。公寓辅导员在《离校通知单》上盖公寓退寝专用章,并在数字化毕业生离校系统办理网上手续。退寝学生搬离寝室,退还寝室钥匙。
提交退宿申请
学生需要前往学生工作办公室,向辅导员提交退宿申请,并填写《国际学生退宿结算单》。该单据需由辅导员及室友共同签字确认。自第二学期起,若申请校外住宿,则须额外提交租房合同的原件与复印件以供审核。
房间检查与费用结算
完成签字确认后,学生应将《退宿结算单》提交至宿舍管理员处。宿舍管理员将进行房间检查,并根据检查结果收取住宿设施损坏费(如有)、水电费,并回收钥匙。所有手续完成后,宿舍管理员需在结算单上签字确认。
领取退宿证明
在完成所有手续后,需要前往住宿管理中心领取退宿证明,并认真核对相关信息的正确性。如果有错误或者疑问,需要及时向相关部门反映,并且注意妥善保管好退宿证明,以备后续查询和使用。
办理退费
退宿学生需携带退宿证明和银行流水信息至财务处办理退费。不同校区的退费地点可能有所不同,例如:
粤海校区:汇元楼负1楼B109
丽湖校区:守正楼B栋1楼财务大厅5号窗口。
建议:
提前规划好退宿时间,确保所有手续能够按时完成。
仔细检查个人物品,确保没有遗漏或损坏。
提前了解并确认所有相关费用,避免在办理手续时出现问题。