大学租空调的步骤如下：
需求评估
学校应首先评估校园内空调的需求，包括教室、实验室、办公室等不同的区域，确定所需的空调设备数量和规格。
商务洽谈
学校需要与专业空调租赁公司进行商务洽谈，就租赁期限、费用、设备规格等进行详细讨论和协商。
签订合约
学校和租赁公司应签订正式合约，明确双方的权利和义务。合约中应包括设备数量、租赁期限、租金支付方式等关键细节。
设备安装
租赁公司将负责将空调设备安装到学校指定的位置。安装过程中，学校应与租赁公司保持密切合作，确保设备安装顺利进行。
运行和维护
租赁公司将为学校提供设备的运行和维护支持。学校应负责定期检查设备的工作状态，并与租赁公司进行有效沟通。
设备维护与服务
学校可以要求空调租赁公司提供定期的设备维护服务，包括清洁、检修、更换零部件等工作。同时，空调租赁公司也应提供24小时的紧急维修服务，确保设备出现故障时能够及时处理。
宿舍空调使用管理
为了合理使用空调设备，学校可以制定相应的使用管理制度，如规定使用时间、温度设定、节能提示等，以保证设备的正常使用和节能环保。
付款方式
学校可以与空调租赁公司商定租赁费用，并根据宿舍的实际情况制定不同的收费标准。付款方式可以包括一次性支付、分期付款等。
合同与服务标准
为保证双方权益，学校和空调租赁公司需签订正式的租赁合同，并明确各自的责任和义务。合同中应包括租赁期限、服务标准、维护要求、费用结算方式等内容。
通过以上步骤，学校可以与空调租赁公司合作，实现宿舍空调的租赁方案，既提供更好的住宿环境，又减轻学生的经济负担。
