怎么转移档案

2025-01-04 16:50:13

档案转移的步骤如下:

确认档案接收地

如果离职后暂未找到工作,可以将档案转回户籍地的人才中心。

如果离职后找到工作,可以将档案转递到新工作单位或新工作单位所在地的人才中心,或者是户籍地的人才中心。

如果离职后回家发展,可以将档案转到户籍地的人才市场或人才中心。

确认档案存放地

在开具调档函前,需要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档。

如果不清楚自己档案在哪里的,可以先自己查询或找档案服务机构进行查询。

开具调档函

档案接收单位收到申请后,会进行审核,审核通过后开具调档函。

如果是自己办理的,带上本人的身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料去接收单位开具的调档函。

如果是委托他人办理的,除了上述材料之外,还需要委托书、被委托人身份证原件及复印件。

办理档案转出手续

拿到调档函后,需要去原存档单位申请档案转出手续。

原存档(经办)人员收到提交申请材料后会进行审核,审核通过后,办理档案出库手续,不符合要求的告知原因。

档案转移之前工作人员会检查核对档案,再办理档案调出手续。

档案邮寄

档案邮寄是加密的,需要20天的时间。

档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。

确认档案到达接收单位

档案到达新接收单位之后就会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。

收到个人档案的详细资料和转出证明后,需要在新单位盖章签字并寄回原档案管理单位。

建议:

在整个档案转移过程中,务必保持与接收单位和原存档单位的沟通,确保每一步都按照规定的流程操作。

如果档案转移涉及到多个单位或机构,建议提前咨询相关单位,了解具体的转移要求和流程,以确保档案能够顺利转移。

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