使用税控机开发票的步骤如下:
登录税控系统
点击登录安装好的增值税发票税控系统。
进入操作系统后,点击发票管理模块,点击发票填开进入开票页面。
输入开票信息
在购货单位处填上相应的开票信息。
在货物或应税劳务名称处填上相应信息。
输入完成后,检查一下信息是否正确。
开具发票
如果需要开具增值税专用发票,需要先读入IC卡上的发票信息。
编辑客户编码及商品编码并输入电脑中。
输入发票的金额、数量等信息,并确保每张发票的机打号码与实体票号码一致。
打印和预览
在开票过程中,可以进行打印预览,核对发票号码等信息,确保无误后打印发票。
其他注意事项
如果每次开具的增值税发票张数较多,需要先计算好每张发票的金额和数量,然后直接录入。
开票前需要用其他纸张试调,确保生成的密文正确打入密码区内,否则发票认证不过去。
盖财务专用章或发票专用章时,不要盖到数字上,否则也会导致发票认证失败。
报税和回写卡
开票完成后,需要将用户卡插入机器,选择报税操作。
报税最好在规定的开票截止日期前完成,否则机器会锁机。
报税时一定要将税局要求的必要数据写入卡内,确保数据完整。
报税完成后,税局工作人员会进行回写卡操作,修改税控收款机中的信息。
通过以上步骤,您可以顺利完成税控机的发票开具工作。建议在实际操作中仔细核对各项信息,确保准确无误。