全宗卷是指 一组具有密切联系的放在卷夹内加以排列编号拟有标题的文件材料集合体,用于记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状。全宗卷不同于一般的档案案卷,它更侧重于管理和统计全宗档案的相关文件材料,包括档案的形成、收集、分类、保管、鉴定、统计、利用等历史和现实状况。
具体来说,全宗卷主要包括以下内容:
卷引:
包括办案相关人员、联系方式、案件性质、发生地区、立案地点、立案部门等信息。
正文:
涵盖案件起因、发展过程、相关事物、侦破过程、侦破人员、相关证据、相关证人等细节。
相关证词案底:
记录与案件相关的证词和证据材料。
结卷:
总结案件处理的结果和结论。
全宗卷的形成和管理是档案管理活动中不可或缺的一部分,它有助于维护档案的完整性和可追溯性,并为档案的利用和保管提供便利。