工资手册,也称为《工资总额使用手册》(以下简称《手册》),是由劳动行政部门和人民银行核发的,用于企业从银行提取工资性现金的唯一凭证。无论何种企业,都必须使用《手册》提取工资性现金,否则将受到相应的经济处罚。
《手册》的核发对象包括新办企业和现有企业。《手册》的核发手续可能包括:
1. 新办企业需要提供《企业法人营业执照》副本,特种行业还需提供《执业许可证》;
2. “国税”和“地税”的《税务登记表》;
3. 开户银行基本帐户的《开户许可证》;
4. 股份或有限责任公司的《企业章程》等。
此外,工资手册还用于记录员工的工资详细信息,如姓名、职务、基本工资、津贴、奖金、扣款、实发工资等,以便于管理和记录员工的工资发放情况。企业还需定期到管理部门办理劳工年检手续,这是企业工商年检的必要组成部分。
需要注意的是,随着政策和管理方式的变化,一些企业可能已经不再使用工资手册,而是采用电子化的工资管理系统。建议企业根据当地政策和实际情况,了解最新的工资管理要求。