拿档案的步骤如下:
确认档案局地址和营业时间
通过互联网搜索、拨打电话或向相关部门咨询获取档案局的具体地址和营业时间。
准备身份证明文件
准备好有效的身份证明文件,如身份证或护照等。
前往档案局
选择步行、乘坐公共交通工具或开车等方式到达档案局所在地。
寻找服务窗口或办公室
到达档案局后,寻找相关的服务窗口或办公室,并向工作人员咨询。
说明需求并提交材料
向工作人员说明需要提取的档案类型,并提交所需的身份证明文件。工作人员可能会要求填写申请表格并支付相应的费用。
等待处理
等待档案局工作人员处理你的请求,处理时间可能会因档案的数量和复杂性而有所不同。
领取档案
一旦档案准备好,档案局会通知你,你可以前往指定的窗口领取档案。
其他提取档案的方法
亲自去学校提取
学校在每个毕业生的档案存放位置都有明确的说明,根据说明找到存放位置即可提取档案。
通过邮政挂号或快递查询并提取
通过邮政挂号或快递进行查询,查询后可根据快递回执单上面的快递号码进行提取。这种方式需要注意档案只能由本人或委托他人办理,不得由第三方代领。
网上查询并提取
在手机上查询后,需要按照提示填写一些信息,如提取档案的原因等,才能提取档案。这种方式比较方便快捷。
单位提取
应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。
委托他人提取
必须有委托人的委托函件(注明委托原因,双方之间的关系,身份证号码,工作单位,家庭住址及联系电话),档案接收部门开出的调档函以及双方身份证复印件,和取档人的身份证原件。
从人社局拿档案
需要携带具有档案管理资质的单位出具的调档函、本人的劳动合同或者用工备案、社保证明。
注意事项
个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。