毕业档案多久失效

2025-01-17 16:51:14

毕业档案的有效期主要取决于存放方式和地点。以下是具体的时效规定:

学校保管期限

档案在学校保存的时间通常为两年。如果毕业后未能及时找到工作,可以申请暂缓就业,但学校最多只能保管档案两年。超过这个期限,学校会将档案打回原籍。

个人保管期限

档案在自己手中的保存时间不能超过两年。如果档案在个人手中存放超过两年,可能会变成“死档”,无法正常使用。

职业选择期

毕业生通常有两年的职业选择期(部分地区可能规定为三年)。在这段时间内,如果因故未能正确存放个人档案而导致档案失效,即进入“死档”状态。

激活档案

如果档案因长期保管在个人手中而变成“死档”,需要联系户籍所在地的人才中心,携带相关证明材料(如身份证、毕业证、学位证等)进行激活。人才交流中心可能不会直接接收个人手中的档案,但可以尝试咨询并提交申请。

综上所述,毕业档案的有效期主要取决于存放方式,如果档案在个人手中存放超过两年,或者未在规定的职业选择期内妥善存放,档案可能会失效,变成“死档”。因此,建议毕业生在毕业后尽快将档案存放到有档案管理权限的机构,如人才交流中心或学校,以避免档案失效带来的麻烦。

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