产品召回是一个涉及多个步骤和部门的复杂过程,旨在保护消费者的人身财产安全。以下是产品召回的基本流程:
成立应急小组
明确小组成员的职责,包括食品安全小组组长、供销部业务员、质量副总等。
启动召回
食品安全小组组长负责启动召回,统一指挥调度,并向当地市场监督管理部门报告召回信息。
通知和实施召回
供销部业务员负责通知客户和经销商,并负责实施产品召回工作。
对于无法追回的产品,可在当地媒体上发布召回通知。
产品处理
召回产品在处理前应进行标识和隔离。
召回产品应作为不合格品,按《不符合产品控制程序》规定处理。
报废的产品可在批发商监督下进行。
原因分析和纠正措施
质检部对召回产品进行原因分析,并提出处置方案。
制定纠正措施,并进行评审和实施。
验证措施效果,并向最高管理者报告召回原因及处置信息。
记录和报告
供销部业务员记录客户/经销商信息、产品详细信息,并在需要时执行产品召回。
召回信息应及时报告给总经理,并在必要时通知监管部门。
法规遵从
遵循医疗器械召回的相关法规,对存在缺陷的医疗器械产品进行评估和处理。
客户沟通
向客户解释召回原因,协商召回事宜,并承担相关邮费。
产品返厂或重新整改
对于连续抽查不合格的产品,应返厂进行维修或重新整改。
预防措施
将召回信息作为预防措施的输入,防止类似问题再次发生。
请根据具体情况调整上述流程,并确保所有操作符合当地法律法规的要求。