填写投标响应情况时，应遵循以下步骤和要点：
仔细阅读招标文件
理解招标文件中的所有要求和评标标准。
确定哪些要求是实质性条款，即必须响应的条款，哪些是可选的或非实质性条款。
逐项响应招标文件要求
对于招标文件的每一项要求，在投标响应表中逐条填写。
如果完全响应，可以直接填写“完全响应”或“无偏离”。
如果有偏离，需要详细说明偏离的内容和原因，并评估该偏离对投标有效性的影响。
使用表格形式
可以创建技术响应表和商务响应表，将招标要求与投标文件的实际响应情况对比列出。
表格应包括序号、项目名称、招标文件条款号、招标需求、投标响应、偏离说明和说明等列。
避免模糊响应
不允许使用“是”、“有”、“响应”、“完全响应”、“满足”、“完全满足”、“符合”、“良好”、“无偏离”、“响应要求”等模糊词语。
必须提供具体、明确的响应内容，如技术规格、配置、服务期限、付款方式等。
补充说明
如果招标文件要求对某些响应进行解释或说明，应在响应后补充详细说明。
如果投标文件中有优于招标文件要求的方案，也应详细说明“优于”的部分。
注意格式和规范性
字体应加粗、斜体并右对齐。
填写响应情况时，应确保内容清晰、准确，符合招标文件的格式要求。
审核和确认
在提交投标文件前，仔细检查响应情况，确保没有遗漏或错误。
如有需要，可以请第三方进行审核，以确保投标文件的合规性和质量。
通过以上步骤，可以确保投标响应情况的填写既详细又准确，从而提高中标的可能性。
