收据是一种重要的凭证，主要作用如下：
交易证明：
收据记录了交易的发生，包括购买商品或服务、付款方式和金额等细节。它作为交易的直接证据，有助于在日后可能出现的纠纷解决、审计检查或税务申报中提供关键证据。
资金管理：
通过收据，企业或个人可以清楚地了解每一笔资金的流动方向和用途。例如，员工报销时提供的收据能够帮助财务部门准确核算成本，确保资金的合理使用。
税务申报：
收据是纳税申报的必要依据之一，可以保障纳税申报的准确性和可靠性。合法有效的收据可以作为成本扣除的依据，从而降低应纳税所得额，减轻税负。
账目核对：
收据记录了所有的交易信息，方便企业对账目进行核对，确保交易信息的准确性，防止财务纠纷。
透明度和规范性：
规范的收据开具和保存流程有助于防止财务舞弊和错误，保障财务信息的准确性和可靠性。对于企业内部管理来说，收据的使用增强了财务的透明度和规范性。
荣誉性质：
纳税凭证也是纳税人热爱国家，依法缴纳税款、支持国家建设的证明，带有很强的荣誉性质。
综上所述，收据在企业的财务管理、税务申报、交易证明、资金跟踪、账目核对以及个人理财等方面都发挥着重要作用。因此，企业在日常经营过程中应当妥善保管所有的收据，以备日后需要。
