油钱报销的方法主要分为个人报销和单位报销两种情况,具体步骤如下:
个人报销
购买油票:
在加油站或其他购买交通燃料的地方购买油票。
收集凭证:
凭借油票进行加油或购买燃料,并收集油票作为凭证。
准备资料:
完成报销程序,准备需要报销的相关资料,如油票、交易流水、附加说明等。
提交报销:
在完成报销后,出示油票和相关凭证,由财务部审核,并依据相关资料形成报表,向经费使用部门做出报销申请。
审核与转入:
经费使用部门审核通过后,可以办理报销手续,把报销的费用及时转入个人账户。
单位报销
了解政策:
员工需要了解公司的差旅费用报销政策,包括是否允许私车公用的油费报销,以及相关的标准和限制。
记录里程:
员工应当记录出差或执行任务时的起始里程和结束里程,以便计算实际行驶的公里数。
计算费用:
根据公司的报销标准(通常是每公里多少钱),计算出应报销的油费总额。有些公司可能会要求提供油费票据。
准备票据:
保留加油时的发票或收据,作为报销的凭证。有些公司可能不要求提供实际的油费票据,而是按照公里数直接报销。
填写报销单:
按照公司的要求填写报销申请表,附上必要的票据和里程记录。
提交审批:
将填写好的报销单和相关凭证提交给直接上级或财务部门进行审批。
等待报销:
审批通过后,费用会按照公司的财务流程报销到员工指定的账户。
私车公用油费报销
签订协议:
员工用自己的车辆,外出办事或者出差,需先跟公司签订私车公用的协议,然后走报销流程。
提供证明文件:
申请报销私车公用油费需要提供特定的证明文件,包括车辆行驶合法有效的凭证(发票、收据)、车辆行程的出行日期、时间、行程原因等,还需要提供申请报销的联系人资料。
审核与批准:
报销申请需要经过单位的相关人员审核和批准,他们会根据提供的信息和证据,决定是否批准报销申请。
其他注意事项
合理性和承受能力:申请报销私车公用油费时,需要注意汽油消费金额的合理性和自身的实际承受能力,因为报销金额最后都是得由公司内部出具报告,并由有关部门统一审核的。
保险费用:司机还可以尝试申请报销保险费,需要准备一份保险单,并请求申请单位出具相应的保险报告,才可以完成报销保险金的申请手续。
以上是油钱报销的一般方法,具体操作可能因公司政策、个人情况等因素有所不同。建议在实际操作中,仔细阅读公司政策,了解详细要求,并妥善保存相关凭证和记录,以确保报销过程顺畅。