公司管理混乱是一个复杂的问题，需要从多个方面进行改进。以下是一些建议，可以帮助您改善公司的管理状况：
1. 明确组织结构
制定清晰的组织架构图，明确各部门及其职能。
定期评审和调整组织结构，以适应公司的发展变化。
2. 利用技术工具
使用CRM系统（如销大宝）来管理客户信息、销售流程和客户互动。
采用行业专用管理系统（如好帮你）来完善各项管理机制。
使用财务管理软件（如用友畅捷通的好会计软件）来提高财务数据处理效率和准确性。
3. 制定规章制度
制定并实施明确的规章制度，包括工作流程、员工行为规范、考核标准等。
定期审查和更新规章制度，确保其与公司发展相一致。
4. 加强团队建设
定期开展员工培训，提升专业技能和团队合作能力。
鼓励员工积极参与管理流程的优化，并提供必要的支持和资源。
5. 优化管理流程
对现有管理架构进行全面梳理，明确各部门工作职责和相互关系。
采用扁平化管理模式，降低决策层级，加快响应速度。
6. 改进领导方式
避免“越级指挥”和“越级请示”，确保层级关系清晰。
引入先进技术，如销大宝客户管理系统，优化管理流程。
7. 财务管理
使用财务管理软件，如易代账软件，实现财务数据的及时和准确处理。
8. 项目管理
制定清晰的项目计划，包括任务、时间表、资源需求等。
加强沟通，包括与客户、其他利益相关者、项目团队成员之间的沟通。
实施有效的风险管理和变更管理。
9. 激励与约束
让发现问题的人监督，解决问题的人高升，抱怨问题的人下马，制造问题的人让位，拖延问题的人离开。
10. 适应变化
学习和参考其他有经验的公司，但要根据自身情况调整。
减少抱怨，观察公司运作，并设法影响和改善。
通过上述措施，您可以逐步改善公司的管理状况，提高工作效率和员工满意度，最终实现企业的可持续发展。
