公司要求档案的原因主要涉及以下几个方面：
了解和管理员工
公司需要档案来了解员工的教育背景、工作经历、技能和成就，这有助于公司更好地评估员工的能力和潜力，从而做出更合适的人力资源决策，如晋升、加薪或调动等。
合规性和法律责任
档案记录了员工的过去行为和重要事件，这些信息在员工处罚、奖励、政治审查等方面具有法律意义。例如，政府机关、事业单位和国有企业在招聘时可能会进行背景调查，档案是重要的参考依据。
社会保险和福利
档案对于员工缴纳社会保险和享受相关福利至关重要。例如，公司在录用员工后需要将员工的档案调到公司所属的档案管理部门，以便为员工缴纳社会保险。
激励和约束作用
档案的存在对员工有一定的激励和约束作用。一方面，档案中的记录可以激励员工保持良好表现；另一方面，如果员工有不良记录，公司也可以据此采取相应的措施。
企业安全和风险管理
档案记录了公司的经营历史、财务状况和管理层信息，这些信息对于公司的运营、审计和合规至关重要。此外，档案还可以帮助公司规避和抵御各种风险。
历史查考和法律凭证
档案作为历史记录，可以在必要时刻提供查考和法律凭证。无论是对于员工个人的政治生涯还是企业的经营历史，档案都是不可或缺的。
数据资产和企业管理
随着社会数据化的加深，企业的档案已经成为重要的数据资产。档案不仅记录了公司的各种活动，还在上市、审计和合规等方面起到关键作用。
综上所述，公司要求档案主要是为了更好地了解和管理员工，确保合规性和法律责任，激励员工，保障员工权益，以及作为企业数据资产和管理的基础。
