内衣厂的收发工作涉及多个环节和步骤,以下是一些关键的操作指南:
收货与记账
收到原材料和辅助材料后,首先要核对出库单、辅助材料出库单、工资单和水电费单等相关单据。
根据这些单据制作记账凭证,并登记账簿,确保所有费用都列入成本中。
物料管理
负责车间各类生产物料、裁片、样板、成品等物品的收发与存管,确保车间的正常生产需要。
对仓库进行日常运作管理,包括货物分类储存、库存盘点等,确保库存数据的准确性。
质量检验与退货
对进货质量进行检验,对破损件进行回退工作,确保产品质量。
对于退仓货物,需经指导工签字确认,并进行精确查验和单据交接。
发货流程
根据生产单和车间需求,从仓库领取所需物品,并确保物品准确无误地发放到指定位置。
发放物品后,及时更新库存信息,并做好相关记录。
数据记录与核对
负责核对仓库毛单与织机合约单的数据是否一致,按毛单来排单并做好相关记录工作。
每日整理全部入库、退库单据,并精确记入电脑及手工账,确保账务工作规范、及时对帐,日清月结。
协助生产流程
协助车缝部组长保持流水线畅通,及时反馈生产进度和异常情况。
根据生产需求及时安排原材料和配件的接收和发放工作,确保生产线的物料供应充足。
处理异常情况
遇到货物数量与订单不符、货物质量问题等情况时,需要及时反馈给相关部门,并协助处理问题,确保异常情况得以及时解决。
其他职责
包括编制发货计划、安排运输、协助处理客户投诉等。
负责仓库材料的分类和摆放、定期盘点、查看货物的有效期、安全管理等。