采购时需要注意以下几点：
细节决定成败：
采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的。做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。
充分沟通：
与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。
抵制诱惑：
采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（如有都交上级处理），这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。
平等对待：
同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。
及时汇报：
盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间汇报上级。给公司造成损失。
提前通知：
盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。
内部沟通：
内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。
合法合规：
采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。采购没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。
规格型号相符：
选购的物资规格型号要与选购方案相符，仔细做好到货验收工作。
质量标准：
选购的物资的质量标准要与到货相符，确保质量符合要求。
付款方式：
选择有利于自己的付款方式，如到货后付款、带款提货等，避免先付款后发货的风险。
交货期与地点：
交货期、交货地点、运输费用等都要与对方说准，同时在签订合同时，按标准样本填写齐全。
供应商管理：
了解你管理的供应商，包括其行业地位、设备、品质、产能、服务等情况，并掌握其实时动态。
联系方式：
掌握供应商的各种联系方式，保持良好沟通。
采购资源策略：
规划好你的采购资源策略，集中还是分散，独家还是多源。
产品了解：
了解自己所负责的产品，包括产品的性能和用途。
资源库建立：
建立资源库，随时掌握所采购物料的所有资源分布状况。
订单轻重缓急：
了解订单轻重缓急的程度，合理安排采购计划。
沟通技巧：
说话时讲究技巧，避免口头约定，最好发书面联络函。
情绪控制：
发脾气不利于催货，镇静才是解决问题的关键。
及时发布询价采购公告：
在询价采购项目确定后，要在政府采购指定媒体上发布询价采购信息公告，确保公开性和透明性。
成交商确定程序：
确定询价成交供应商时，要采取邮寄或专人送达方式报送报价文件，坚持询价小组成员共同拆启报价文件。
合同签订的严肃性：
在签订政府采购合同时，要严格遵循询价采购文件中提出的合同主要条款，杜绝随意改变条款现象的发生。
合同条款执行效果：
明确采购合同的主要条款，确保供应商的交货准时和质量。
需求标准准确：
询价文件中要说明所采购物资的个性差异及特殊要求，确保采购的物资标准明确、规格统一和型号无误。
供应商选择：
选择合适的供应商，进行供应商背景调查，了解其信誉度、资质认证等情况。
谈判技巧：
掌握谈判技巧，明确自己的底线和谈判目标，善于运用信息对称，增加议价能力。
物资质量控制：
加强对物资质量的控制，定期对供应商进行质量评估，建立完善的物资采购流程和验收标准。
合同管理：
明确合同的要求和双方责任，合理规划供货时间和交付方式，定期对合同履行情况进行检查。
业务沟通时间：
合理安排业务沟通时间，避免在客户忙碌时打扰，选择合适的时间段进行沟通。
通过以上这些注意事项，可以有效提高采购工作的效率和准确性，降低风险，确保公司利益最大化。
