接待公函是一种 正式的或官方的书信，用于党政机关、人民团体、企事业单位之间商洽和联系工作时。它是一种重要的沟通方式，能够促进单位与外部各方面的联系与发展，增强单位在社会上的影响力和地位。同时，认真接待公函还有助于提升职业素养，展现自己的工作态度和效率，给人留下更加专业、务实、负责的印象。因此，认真接待公函能够提高单位整体形象和个人职业发展。
接待公函通常包括以下内容：
发函单位：
发出公函的单位的名称和印章。
收函单位：
接收公函的单位的名称。
函件主题：
公函的主要内容和目的，如汇报工作、参加会议、商洽事项等。
行程安排：
派出人员的时间、地点和行程安排。
接待要求：
对接待工作的具体要求，包括接待标准、接待人员、接待地点等。
其他事项：
如有需要，还可以包括其他相关事项的说明。
接待公函的格式通常比较正式，语言简洁明了，确保信息的准确传达。在公务接待中，接待公函是基本准则，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
