什么叫合同扫描

2025-01-11 11:40:44

合同扫描是指将 纸质合同通过扫描仪转化为电子文件的过程。这个过程通常包括以下几个步骤:

扫描:

使用扫描仪将纸质合同扫描到电脑上,转化为数字图像。

处理:

扫描得到的图像可能会进行一些处理,如调整大小、裁剪、增强清晰度等,以确保其质量。

存储和传输:

处理后的电子文件可以存储在电脑中,并通过电子邮件、QQ、邮箱等方式发送给对方。

合同扫描件与合同原件具有同等的法律效力,但效力不等同于原件。根据《民法典》的规定,书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式,而以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,也视为书面形式。

使用扫描合同的方法有很多,包括使用专业的扫描软件(如扫描计数王)或手机应用程序。这些工具可以帮助用户快速、准确地扫描合同,并将其转换为PDF或其他电子格式,便于存档和传输。

总的来说,合同扫描是一种便捷、高效的方式来处理纸质合同,有助于提高商业活动的效率和法律合规性。

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